Incotec Groupe
(mission au forfait)
Incotec Groupe, éditeur de logiciels RH spécialisé dans la gestion des temps de travail, des activités et de la planification, innove constamment pour répondre aux besoins de ses clients. Avec une gamme de produits en évolution, l'équipe a exprimé le besoin d'unifier et de structurer son approche design.
Incotec Groupe souhaitait franchir un cap : créer son premier Design System. Mais au-delà de l'outil, l'enjeu était de transmettre une culture, une méthodologie, et de rendre l'équipe autonome. Nous avons conçu une formation sur mesure, mêlant théorie et pratique, pour accompagner six personnes dans la conception du Design System "Echo". L’objectif : transmettre les bonnes pratiques, les méthodes claires et les outils nécessaires pour concevoir et maintenir un Design System en totale autonomie. Une formation de sept jours, en présentiel, pensée pour faire monter l'équipe en compétence rapidement et durablement.
Équilibrer théorie et pratique pour une équipe hétérogène. PO, designers et développeurs réunis, avec des niveaux de maturité différents. Trouver le juste milieu entre concepts fondamentaux et mise en pratique immédiate, sans perdre personne.
Construire des bases solides en sept jours. Former l'équipe tout en établissant les fondations concrètes du DS : vision produit, process de création, premiers composants. Un défi ambitieux rendu possible par une structuration rigoureuse.
Transmettre les clés pour une autonomie durable. Pas question de livrer un outil clé en main. L'objectif : donner à l'équipe les moyens de poursuivre seule grâce à des méthodologies claires, une documentation accessible, et la confiance nécessaire.
Nous avons démarré par les concepts fondamentaux : qu'est-ce qu'un Design System, pourquoi en créer un, quelle valeur business apporte-t-il ? Nous avons exploré les méthodologies éprouvées et partagé des retours d'expérience concrets. L'idée : donner à chacun·e une vision claire et partagée avant de passer à l'action.
Lors d'ateliers de co-conception, nous avons travaillé ensemble sur la vision produit du DS "Echo" et sur le process de création. Comment prioriser ? Qui décide ? Comment collaborer entre design et dev ? Ces questions, souvent sources de friction, ont trouvé des réponses claires et actionnables.
Place à la pratique ! Nous avons travaillé sur la structure et la nomenclature, souvent négligées, mais essentielles. Puis sur les fondamentaux : tokens (couleurs, typographies, espacements). Enfin, nous avons créé ensemble les premiers composants structurants. Chaque choix était expliqué, documenté, challengé.
Un Design System sans documentation, c'est un outil condamné à l'oubli. Nous avons co-créé un template de documentation clair et accessible, pensé pour évoluer avec le système. L'objectif : que chaque nouveau composant puisse être ajouté facilement, avec cohérence.
La dernière journée était dédiée à des exercices pratiques sur Figma : créer, organiser, nommer, partager. Nous avons aussi pris le temps de revenir sur les points clés, de répondre aux dernières questions, et de préparer les semaines à venir avec des rappels planifiés.
À l'issue de ces sept jours, l'équipe d'Incotec disposait des compétences nécessaires pour concevoir et faire évoluer son Design System en autonomie. Mais au-delà des livrables, c'est la confiance et l'engagement de l'équipe qui ont marqué cette mission. Chacun·e est reparti·e avec les outils, les méthodes, et surtout, l'envie de faire vivre ce projet sur le long terme.
Que vous soyez prêt à avancer ou encore en réflexion, on ajuste notre approche à vos besoins.
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